Екцел Лого

Стварање табеле о трошковима и приходима може вам помоћи да управљате својим личним финансијама. Ово може бити једноставна прорачунска таблица која пружа увид у ваше рачуне и прати ваше главне трошкове. Ево како у Мицрософт Екцел-у.

Креирајте једноставну листу

У овом примјеру желимо само похранити неке кључне податке о сваком трошку и приходу. Не треба бити превише сложена. Испод је пример једноставне листе са неким узорцима података.

Узорак података о прорачунским таблицама и приходима

Унесите заглавља ступаца за информације које желите да сачувате о сваком трошку и облику прихода заједно са неколико линија података као што је приказано горе. Размислите о томе како желите да пратите ове податке и како бисте се према њима односили.

Овај узорак података је водич. Унесите информације на начин који вам значи.

Форматирајте листу у облику табеле

Форматирање распона у табели олакшаваће израчунавање и контролу форматирања.

Кликните било где на листи података и изаберите ставку Убаци> Табела.

Уметните табелу у Екцел

Означите опсег података на својој листи који желите користити. Проверите да ли је опсег тачан у прозору „Креирај табелу“ и да ли је потврђен оквир „Моја таблица има заглавља“. Кликните на дугме „ОК“ да бисте креирали своју таблицу.

Наведите распон за своју табелу

Листа је сада форматирана као табела. Такође ће се применити подразумевани плави стил форматирања.

Распон форматиран као табела

Када се на листу дода више редова, табела ће се аутоматски проширити и применити обликовање на нове редове.

Ако желите да промените стил форматирања таблице, изаберите табелу, кликните на дугме „Дизајн таблице“, а затим дугме „Више“ у углу галерије стилова табеле.

Галерија стилова таблице на врпци

Ово ће проширити галерију са списком стилова које можете изабрати.

Такође можете да креирате свој сопствени стил или обришете тренутни стил кликом на дугме „Обриши“.

Очистите стил табеле

Именујте таблицу

Даћемо табели назив како бисмо га лакше наводили у формулама и другим Екцел функцијама.

Да бисте то учинили, кликните на табелу, а затим изаберите дугме „Дизајн стола“. Одатле унесите смислено име као што је „Рачуни2020“ у поље Име табеле.

Именовање Екцел табеле

Додајте укупне износе прихода и расхода

Форматирање података у табели олакшава додавање укупних редова за ваше приходе и трошкове.

Кликните на табелу, изаберите „Дизајн таблице“, а затим потврдите оквир „Укупни ред“.

Потврдни оквир за укупни ред на траци

Укупни ред додан је на дну табеле. Подразумевано ће извршити прорачун на последњој колони.

У мојој табели је последњи ступац колона трошкова, тако да се те вредности збрајају.

Кликните ћелију коју желите да користите за израчунавање свог укупног у колони прихода, изаберите стрелицу листе, а затим изаберите Сума израчуна.

Додавање укупног реда у табелу

Сада постоје укупни приходи и расходи.

Када имате нови приход или трошак који треба да додате, кликните и превуците плаву ручку за промену величине у доњем десном углу табеле.

Превуците према доле низ редова које желите да додате.

Брзо раширите сто

Унесите нове податке у празне редове изнад укупног реда. Укупни се износи аутоматски ажурирају.

Ред за нове податке о трошковима и приходима

Резимирајте приходе и расходе по месецима

Важно је да задржите укупне износе колико новца долази на ваш рачун и колико трошите. Међутим, корисније је видети ове укупне податке груписане по месецима и видети колико трошите у различитим категоријама трошкова или на различите врсте трошкова.

Да бисте пронашли ове одговоре, можете да креирате табелну табелу.

Кликните на табелу, изаберите картицу „Дизајн таблице“, а затим одаберите „Сажети са окретном таблицом“.

Сумирајте помоћу окретне табеле

У прозору Цреате ПивотТабле приказаће се табела као подаци који се користе и ставиће се у нови радни лист. Кликните на дугме „ОК“.

Креирајте стожерну табелу у Екцелу

На левој страни се приказује окретна таблица, а с десне стране листа поља.

Ово је брза демонстрација којом сажете ПивотТабле лако сажете своје трошкове и приходе. Ако сте нови за ПивотТаблес, погледајте овај детаљни чланак.

Да бисте погледали расподелу трошкова и прихода по месецима, повуците ступац „Датум“ у подручје „Редови“, а стубове „У“ и „Напоље“ у подручје „Вредности“.

Имајте на уму да се ваши ступци могу другачије именовати.

Превлачењем поља за креирање стожерне табеле

Поље „Датум“ аутоматски се групира у месеце. Поља „Ин” и „Оут” су сумирана.

Приходи и расходи груписани по месецима

У другој стожерној табели можете видети резиме својих трошкова по категоријама.

Кликните и превуците поље „Категорија“ у „Редови“, а поље „Оут“ у „Вредности“.

Укупни трошкови по категоријама

Следећа тачна табела креира се сумирајући трошкове по категоријама.

други ПивотТабле резимирајући трошкове по категоријама

Ажурирајте стопе табеле прихода и расхода

Када се додају нови редови у табелу прихода и расхода, изаберите картицу „Подаци“, кликните стрелицу „Освежи све“, а затим изаберите „Освежи све“ да бисте ажурирали обе стожерне табеле.

Освежите све стожерне табеле